Z tego dokumentu dowiesz się jak przetwarzamy Twoje dane osobowe pozyskiwane za pomocą strony internetowej, a także za pośrednictwem mediów społecznościowych. Dowiesz się z niego również jak wykorzystujemy pliki cookies.

ADMINISTRATOR DANYCH („my”)

Właścicielem serwisu i administratorem Twoich danych osobowych gromadzonych za jego pomocą jest Sieć Obywatelska Watchdog Polska z siedzibą w Warszawie, ul. Szpitalna 5/5, 00-031 Warszawa, e-mail: biuro@siecobywatelska.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem iod@siecobywatelska.pl.

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH W OKREŚLONYCH CELACH

Poniżej znajdziesz informacje o przetwarzaniu przez nas danych osobowych gromadzonych od Ciebie w poszczególnych celach. Pamiętaj, że nasza strona gromadzi też informacje w postaci plików cookies oraz logów, co zostało szczegółowo omówione w sekcji „Polityka cookies” na końcu dokumentu.

1. OSOBY POPIERAJĄCE NASZE PETYCJE

Ważne! Pod każdą petycją zamieszczoną na stronie petycje.siecobywatelska.pl znajdziesz informację, kto jest administratorem Twoich danych w ramach konkretnej petycji. Może się bowiem zdarzyć, że współadministrujemy Twoimi danymi wraz z innym podmiotem. Cele i podstawy prawne przetwarzania Jeżeli popierasz naszą petycję opublikowaną na stronie petycje.siecobywatelska.pl, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:

• uzyskanie poparcia pod petycją i złożenie informacji o udzieleniu przez Ciebie poparcia do adresata petycji – Premiera (podanie Twojego imienia i nazwiska) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, której udzielasz przesyłając formularz poparcia)
• informowanie Cię o postępach związanych z rozpatrywaniem petycji przez właściwy organ/podmiot, do którego jest ona skierowana – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na utrzymaniu z Tobą kontaktu związanego z udzielonym poparciem,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym wykazania, że mieliśmy podstawę do przetwarzania Twoich danych organowi/podmiotowi, do którego kierowana jest petycja – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, który jest zabezpieczenie naszego interesu prawnego i realizacja zasady rozliczalności wynikającej z art. 5 ust. 2 RODO.

Okres przechowywania Jeżeli wycofasz zgodę przed przekazaniem przez nas petycji wraz z Twoim głosem poparcia (danymi osobowymi) do Premiera, Twoje dane osobowe niezwłocznie usuniemy. Jeżeli wycofasz zgodę po przekazaniu przez nas petycji wraz z Twoim głosem poparcia (danymi osobowymi) do Premiera albo nie wycofasz zgody, Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres 5 lat od przekazania petycji. Będziemy to robić, aby zapewnić możliwość wykazania, że, przekazując Twoje dane, dysponowaliśmy Twoją zgodą. Charakter podania danych Podanie przez Ciebie danych osobowych w ww. celu jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia poparcia pod naszą petycją.

2. OSOBY KONTAKTUJĄCE SIĘ Z NAMI

Cele i podstawy prawne przetwarzania Jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub e-mailowo, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

• obsługi korespondencji/połączeń telefonicznych, a także w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez Ciebie pytanie lub rozwiązanie zgłoszonego przez Ciebie problemu,
• archiwizacji korespondencji,
• ustalenia, dochodzeni lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, który polega na bieżącej obsłudze korespondencji oraz połączeń telefonicznych, a także rozwiązywaniu zgłoszonych problemów oraz udzielaniu odpowiedzi na otrzymane zapytania. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest też ochrona interesu prawnego Stowarzyszenia. Okres przechowywania Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec ich przetwarzania, ale nie dłużej niż przez 6 lat od zakończenia prowadzenia z Tobą korespondencji. Charakter podania danych Podanie przez Ciebie danych osobowych w ww. celu jest dobrowolne, ale niezbędne do zrealizowania przez nas ww. celów przetwarzania, czyli udzielenia odpowiedzi na skierowaną przez Ciebie wiadomość lub prowadzenia z Tobą rozmowy telefonicznej.

3. SUBSKRYBENCI NEWSLETTERA

Cele i podstawy prawne przetwarzania Jeżeli zapisujesz się do naszego newslettera, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

• dostarczania na Twój adres e-mail zamówionych informacji o działalności Stowarzyszenia, organizowanych przez nas wydarzeniach i nowych inicjatywach społecznych (newsletter) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• monitorowania prawidłowości wysyłki ww. treści, w tym analizowania przepływu wiadomości (np. komunikatów o nieprawidłowości w doręczeniu wiadomości) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest prawidłowa wysyłka newslettera.

Okres przechowywania Twoje dane osobowe w ww. celu przechowujemy do czasu wycofania przez Ciebie zgody (wypisania się z newslettera). Charakter podania danych Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania newslettera.

4. ODBIORCY TREŚCI W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH

Cele i podstawy prawne przetwarzania Jeżeli wchodzisz w interakcje z naszymi profilami w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Mastodon, X (Twitter), Bluesky, LinkedIn), poprzez obserwowanie naszych profilów, inną interakcję (np. polubienie wpisu), czy też gdy widzisz w ww. mediach nasze posty sponsorowane lub reklamy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu promocji naszej działalności i naszych wpisów, a także w celu prowadzenia z Toba korespondencji za pośrednictwem ww. kanałów. Ponadto będziemy przetwarzać Twoje dane w związku z analizowaniem skuteczności naszej komunikacji. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest komunikowanie naszej działalności w mediach społecznościowych, a także wchodzenie w interakcje i utrzymywanie ich z użytkownikami ww. mediów, a także prowadzenie analizy skuteczności podejmowanych przez nas działań. Okres przechowywania Będziemy przechowywać Twoje dane tak długo, jak wchodzisz z nami w interakcje za pośrednictwem ww. kanałów, ale nie dłużej niż do usunięcia Twojego lub naszego profilu w mediach społecznościowych. Charakter podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z naszych kanałów w mediach społecznościowych.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Twoich danych osobowych, czyli podmiotami, którym ujawnimy Twoje dane będą:

• podmioty uprawnione do uzyskania Twoich danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy publiczne, np. naczelnik urzędu skarbowego,
• podmioty świadczące na naszą rzecz usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym podmiot, do którego kierowana jest petycja (jeżeli udzielasz pod nią poparcia), operator pocztowy,
• dostawcy mediów społecznościowych – jeżeli wchodzisz z nami w interakcje za pośrednictwem mediów społecznościowych (Facebook, X, Instagram),
• podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych w oparciu o stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym dostawca hostingu, oprogramowania biurowego, poczty elektronicznej.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy – do Stanów Zjednoczonych, w związku z wykorzystywaniem przez nas pakietu biurowego Google Workspace dostarczanego przez Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Wskazany podmiot jest uczestnikiem programu Data Privacy Framework, co potwierdza zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa danych osobowych.

TWOJE UPRAWNIENIA

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych przysługuje Ci szereg uprawnień, które szczegółowo opisane zostały w art. 15-22 RODO. Należą do nich prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych – jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe, które przetwarzamy są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych („bycia zapomnianym”) – pamiętaj jednak, że nie przysługuje Ci ono m.in. gdy przetwarzanie przez nas Twoich danych jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego, wykonania łączącej nas umowy, czy tez ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• ograniczenia przetwarzania – m.in. gdy uważasz, że niezgodnie z prawem przetwarzamy Twoje dane, ale jednocześnie sprzeciwiasz się ich usunięciu albo gdy my nie potrzebujemy już Twoich danych, ale są Ci one nadal potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• przenoszenia danych – jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody albo w celu zawarcia umowy,
• prawo do sprzeciwu – jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, np. w celach marketingowych.

W zakresie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w sprawach ochrony danych, jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem. Takim organem w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PLIKI COOKIES

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, w tym pliki cookies podmiotów trzecich. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz poniżej.

1. CZYM SĄ PLIKI COOKIES?

Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywany w Twoim urządzeniu końcowym (np. smartfonie, komputerze) podczas korzystania z naszej strony internetowej. Mogą one pochodzić od nas lub od podmiotów trzecich. Zawierają zwykle nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na Twoim urządzeniu końcowym oraz unikalny identyfikator. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o plikach, które wykorzystujemy na naszej stronie internetowej.

2. RODZAJE COOKIES I PODSTAWY ICH PRZETWARZANIA

Nasza strona wykorzystuje jedynie niezbędne pliki cookies, czyli takie, które zapewniają prawidłowe działanie strony i jej bezpieczeństwo. Podstawą prawną przetwarzania tych plików jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.

3. KATEGORIE PLIKÓW COOKIES WYKORZYSTYWANYCH PRZEZ STRONĘ

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy następujące pliki cookies:

NAZWA PLIKU	DOSTAWCA	OPIS	CZAS PRZECHOWYWANIA
ls_smartpush	petycje.siecobywatelska.pl	Plik związany z cache serwera usprawniającym ładowanie strony	30 dni
wfwaf-authcookie*	petycje.siecobywatelska.pl	Plik związany z firewallem aplikacji – ważny dla bezpieczeństwa strony	12 godzin
wp-settings-1	petycje.siecobywatelska.pl	Plik przechowujący ustawienia związane z wordpressem	1 rok
wp-settings-time-1	petycje.siecobywatelska.pl	Plik przechowujący ustawienia związane z wordpressem	1 rok

4. LOGI

Nasza strona internetowa przechowuje zapytania http kierowane do naszego serwera. Logi takie zawierają m.in. publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie, czas jego nadejścia, kod odpowiedzi http, informacje o przeglądarce użytkownika, czy też adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika, gdy przejście do naszej strony nastąpiło przez taki odnośnik